Kartu Ungu

Petunjuk Teknis

Untuk meningkatkan kompetensi diri dan kepedulian / partisipasi mahahasiswa terhadap kegiatan akademik dan non akademik di lingkungan Fakultas, maka semua mahasiswa psikologi wajib mengikuti kegiatan akademik dan non akademik di Fakultas Psikologi, yang kemudian didokumentasikan ke dalam Kartu UNGU

Jika Anda kesulitan pengisian atau pertanyaan seputar kartu ungu ini bisa hubungi email [email protected] atau via WhatsApp ke 085220222236

Pengertian

Kartu Ungu adalah :

  1. Form partisipasi aktif berisi daftar kegiatan akademik dan non akademik fakultas yang diikuti oleh mahasiswa beserta bukti keikutsertaan
    • Kegiatan akademik seperti kuliah umum, kuliah tamu, kuliah perdana, seminar, pelatihan, workshop, dll
    • Kegiatan non akademik seperti kepanitiaan, kepengurusan organisasi fakultas, kegiatan-kegiatan lain yang diselenggarakan bem fakultas, dll
  2. Berlaku selama menjadi mahasiswa aktif psikologi
  3. Salah satu syarat yang wajib dilampirkan saat akan ujian skripsi

Poin

Jumlah minimal POIN yang harus dipenuhi tiap mahasiswa selama berstatus mahasiswa (8 semester) :

Kelas Pagi Angkatan Kelas Sore
20 2020 keatas 7
15 2018 - 2019 7
10 2017 6
8 2016 kebawah 5

Aturan

Aturan besaran poin yang diperoleh :

Kegiatan Akademik / Non Akademik Fakultas Psikologi Satuan Bukti Besaran Poin
Peserta seminar, workshop, kuliah tamu, kuliah umum, kuliah perdana, podcast Fakultas, LKMM, dan sejenisnya Setiap kegiatan Sertifikat tanda tangan Dekan 1
Asisten Dosen, Asisten Praktikum, Asisten Laboratorium, Asisten KPT Insight , Asisten Biro Skripsi, Asisten UPM, Asisten Jurnal, Asisten Perpus, dan sejenisnya 1 periode masa jabatan Sertifikat tandatangan Dekan 4
Ketua BEMF / UKMF 1 periode masa jabatan SK Dekan 7
Wakil Ketua BEMF/ UKMF 1 periode masa jabatan SK Dekan 6
Sekretaris, bendahara, ketua divisi 1 periode masa jabatan SK Dekan 5
Anggota pengurus ormawa Fakultas 1 periode masa jabatan SK Dekan 2
Ketua kepanitiaan kegiatan di Fakultas dan ormawa Fakultas Setiap kegiatan kepanitiaan SK Kepanitiaan tandatangan WD3 4
Wakil ketua, sekretaris, bendahara, koordinator dan anggota kepanitiaan kegiatan di Fakultas / Ormawa Fakultas Setiap kegiatan kepanitiaan SK Kepanitiaan tandatangan WD3 3

Persiapan

Hal-hal yang perlu disiapkan sebelum input Kartu Ungu

  • Email STD UMK, seperti ini [email protected]
  • Foto Sertifikat Kegiatan atau file PDF. Satu sertifikat satu foto. Jangan dijadikan satu foto dengan banyak sertifikat

Tutorial

Cara login, upload kegiatan serta print kartu ungu

Login

  1. Kunjungi / klik halaman Kartu Ungu
  2. Username : [email protected]
  3. Password : tanggal lahir dengan format YYYYMMDD

Link Kegiatan

bagaimana cara membuat link kegiatan untuk dimasukkan di Kartu Ungu. Ikuti langkah-langkah berikut ini

  1. Login Email STD dan buka drive.google.com/
  2. Tekan Baru (New) lalu Folder Baru (New Folder) , beri nama Kartu Ungu
  3. Klik kanan folder Kartu Ungu, pilih Bagikan (Share), bagian Akses Umum (General Access), pilih Siapa saja yang memiliki link (Anyone with the link), lalu Selesai (Done)

    Share Folder
  4. Upload semua sertifikat ke dalam folder Kartu Ungu
  5. Pilih sertifikat yang mau diinput di Kartu Ungu, lalu Bagikan (Share) dan Salin Link (Copy Link)
  6. Paste ke bagian kolom link di Kartu Ungu

Upload Kegiatan

Ikuti langkah-langkah berikut ini

Upload Melalui HP

Ikuti langkah-langkah berikut ini

Download

Kartu Ungu bisa di download (PDF) ketika sudah mencapai batas nilai minimum. Akan muncul tombol PRINT di dasboard akun kartu ungu.

Lihat kembali video tutorial diatas

FAQ

Berikut ini pertanyaan yang sering kali ditanyakan

Tidak. Kartu ungu yang sudah pernah di upload di paltform lama tidak perlu diupload ulang, karena sudah dimasukkan di platform yang baru. Namun hanya kegiatan yang terverifikasi saja yang kami pindahkan kesini. Kalau ternyata banyak yang tidak ada di daftar kegiatan, berarti Kartu Ungu lama tidak lolos verifikasi
Terhitung mulai 8 Maret 2023, setiap mahasiswa yang mengikuti kegiatan Fakultas (Webinar, Kuliah Perdana, Kuliah Umum, dst..) akan otomatis tersubmit di Kartu Ungu virtual, paling lama 1 bulan setelah kegiatan berlangsung. Jika mahasiswa menginginkan menyimpan sendiri, bisa download sertifikatnya di akun Kartu Ungu masing-masing. Fakultas tidak lagi mengirim Sertifikat ke Email masing-masing. Untuk mahasiswa yang mengikuti Ormawa, tetap upload SK Kepengurusan secara mandiri.
Tombol download (Print) tidak akan aktif sebelum tercapai nilai minimum jumlah kegiatan terverifikasi yang diupload. Pastikan secara berkala cek akun Kartu Ungu Anda
  • Daftar kegiatan mengacu pada list kegiatan yang ada di website https://psikologi.umk.ac.id/kegiatan-fakultas/ Jika kegiatan yang Anda ikuti termasuk Kartu Ungu (memiliki tanda tangan dekan dan stempel Fakultas) dan belum ada di list kegiatan, silahkan kontak admin
  • Gunakan kode di kolom pencarian. Contoh jika kegiatan dilakukan pada 23 Desember 2022, maka ketik K23122022
Anda harus ikut kegiatan Fakultas, maka akan memperoleh Sertifikat Kegiatan yang akan di submit ke akun Kartu Ungu Anda.
  • Nama dan Kegiatan yang dipilih harus sesuai dengan bukti yang diupload
  • Share link bukti di Google Drive harus dipilih Siapa saja yang memiliki link (Anyone with the link) supaya terbaca ketika diverifikasi. Baca kembali bagian Tutorial > Link Kegiatan atau lihat ini https://youtu.be/xXe2vGWSDWY?t=243
Sertifikat yang masuk otomatis di akun kartu ungu adalah jenis kegiatan yang diselenggarakan oleh Fakultas. Jenis kegiatan lain yang diadakan selain Fakultas seperti Ormawa, bisa dimasukkan otomatis di akun kartu ungu dengan mengikuti ketentuan ini :
  1. Sertifikat berupa PDF harus memiliki tanda tangan dekan, stempel dan qr-barcode dekan
  2. Kumpulan sertifikat upload ke dalam folder di GDrive
  3. Buat Spreadsheet yang berisi NIM, Nama Mahasiswa dan Link Sertifikat. Lihat contoh
  4. Kirimkan link folder sertifikat dan spreadsheet ke admin via WhatsApp
Gunakan pencarian kegiatan "Kartu Ungu fisik", tersedia hingga 15 kegiatan. Tambahkan secara berbeda dan berurutan. Per nomor di Kartu Ungu Fisik untuk 1 kegiatan. Silahkan masukkan satu per satu. Kodenya akan menjadi K010115A, K010115B, dan seterusnya. Untuk bukti, bisa upload foto kartu ungu fisik (versi lama). Perhatian: Untuk verifikasi Kartu Ungu jenis ini, mahasiswa harus mengumpulkan kartu ungu fisik kepada Admin fakultas. Tanpa pengumpulan kartu Ungu fisik, status akan selalu waiting